- Nach dem aus vielerlei Sicht erfolgreichen und gut angenommenen ersten Weihnachtsmarkt nach den Corona-Jahren und dem Jahreswechsel 2023 -2024 treffen sich Vorstand und Beirat am 17.01.2024 zum ersten gemeinsamen Gespräch.Es liegt eine wichtige Überlegung an: aufgrund des 100-jährigen Jubiläums der Freiwilligen Feuerwehr Bookholzberg mit öffentlicher Feier Anfang Mai entscheiden wir, dass wir auf eine Neuauflage des Frühlingsmarktes Ende April verzichten und stattdessen einen Sommermarkt veranstalten werden, den wir zunächst einstimmig auf Mitte bis Ende Juni terminieren.
- Die Werbetafeln an den Ortseingängen haben durch die gewerbliche Nutzung eines Unternehmens für verärgerte Stimmung von verschiedenen Seiten gesorgt. Die Feuerwehr fragt an, ob sie die Werbetafeln für die Ankündigung des Jubiläums nutzen kann. Wir stimmen ab, ob wir dafür eine Nutzungsgebühr erheben wollen und entscheiden uns dagegen. Die Feuerwehr bekommt die Nutzung für vier Wochen kostenfrei.
- Der Folgetermin für das Regeltreffen ist der 20.02.2024. Dort steht die anstehende Jahreshauptversammlung im Blickpunkt, zu der wir satzungsgemäß zum 19.03.2024 in die Oberschule einladen. Diese JHV wird in recht kleinem Kreise durchgeführt.
- Am 22.02.2024 kommt es zu einer Wiederauflage des „Treffens der Vereine“ mit Teilnehmern von THW, OHV, BTB, Feuerwehr und WiB. DieZielvereinbarung lautet, aktiver für die Zusammenarbeit der Vereine und ehrenamtlichen Organisationen in Bookholzberg hinzuwirken, um Angebote, Bekanntheitsgrad und Attraktivität zu steigern. Dieses Treffen soll zu einer regelmäßigen Einrichtung werden.
- Am 25.04.2024 trifft die Benachrichtigung vom Amtsgericht Oldenburg ein, nach der die Änderungen im Vereinsregister nunmehr seit 16.04.2024 rechtskräftig eingetragen sind.
- Am 16.04.2024 und 07.05.2024 werden im Wesentlichen Aufgaben besprochen, die für die Vorbereitung des Sommermarktes erledigt werden müssen. Wir stimmen ab, dass für Vereine und gemeinnützige Organisationen keine Standgebühren erhoben werden.
- Ferner beschließen wir, zu unserer nächsten Sitzung die neu in der Gemeindeverwaltung eingestellte City- und Veranstaltungsmanagerin Annika de Barse einzuladen, um sie neben dem Kennenlernen mit ersten Leitungsprojekten wie Terminkoordination und GEMA-Regelungen ins Boot zu nehmen. Dieser Termin ist am 04.06.2024.
- Der Sommermarkt am 16. Juni 2024 ist bei glücklicherweise schönem Wetter ein voller Erfolg. Viele Bookholzberger sind mit ihren Kindern unterwegs, um die ausgestellten Angebote zu nutzen. Ninja-Kletterparcours, Hüpfburg, Gesichtsbemalung, Handballtor mit Speedmessung, Glücksräder und die zahlreichen Flohmarktstände sorgen den ganzen Tag über für eine gut besuchte Veranstaltungszone. Das Angebot an Speisen und Getränken wird ebenfalls sehr gut angenommen. Die Standbetreiber sind zufrieden und werden wiederkommen.
- Das Treffen der Vereine wird am 20.06.2024 und 23.10.2024 fortgeführt. Dabei wird die Möglichkeit für alle ausgesprochen, ab sofort die Werbetafeln an den Ortseingängen kostenfrei zu nutzen. Ferner werden wir auf unserer WiB-Seite einen Hinweis auf den Volkstrauertag am 17.11.2024 platzieren. Die Zahl der teilnehmenden Vereine und Organisationen ist im Sommer angestiegen.
- Die Treffen im August, September, Oktober, November und Dezember dienen hauptsächlich der Vorbereitung und Feinplanung des Weihnachtsmarktes, der dann am 3. Adventswochenende Samstag und Sonntag stattfindet und trotz teilweise kalten und schlechten Wetters viel Zulauf erfährt. Die majestätische Nordmanntanne am Südende des Kirchplatzes – eine Spende von Frau Ingeborg Schack – steht dort noch bis zum 08. Januar.
Bookholzberg, 13.03.2025
Matthias Schaller